(1) Daglige kommunikasjonsmøter i virksomheter
Kommunikasjonskonferanser er den vanligste møteformen i bedrifter og den mest brukte formen for videokonferanser. Tradisjonelle konferansemetoder er underlagt tidsmessige og geografiske begrensninger og er svært ineffektive. Etter å ha byttet til videokonferanser, kan avdelinger holde møter med flere-partier når som helst og på forskjellige steder uten geografiske begrensninger, noe som reduserer tidsforbruket, gir raskere informasjonsoverføring, reduserer reisekostnader og skaper et tilgjengelig arbeidsområde for kommunikasjon.
(2) Mobile møter
Når det gjelder mobile videokonferanser, støtter dagens mainstream programvare for videokonferanseutstyr tilgangsmetoder som nettbrett og smarttelefoner, noe som veier opp for mangelen på fleksibilitet til PC-videokonferanser. Uansett hvor brukeren er, kan de bare få tilgang til videokonferansesystemplattformen via Internett, noe som i stor grad utvider omfanget av videokonferanseapplikasjoner og gjør videokommunikasjon når som helst og hvor som helst til en realitet.
(3) Møter på høyt-nivå i bedrifter
Vanligvis er møter på høyt-nivå i bedrifter, for eksempel styremøter og strategiske møter i forretningsavdelingen, ofte knyttet til viktige aspekter ved organisasjons- og bedriftsutvikling. De krever ikke bare oppmøte på høyt-nivå, men har også høye krav til sikkerhet. Maskinvare videokonferanseutstyr har alltid spilt en viktig rolle i disse møtene.
